消除一定程度的抄写错误风险的一个基本方法是简单地为您的天平、秤或其他分析仪器添加打印功能。这是记录和存储数据的简单方法。
使用打印机的实验室中的数据流如下所示：
1、打印分析仪器生成的结果理论上。一些有限的元数据，只要保存在仪器中，就可以添加到打印输出中。
2、然后，打印的记录被用于使用Excel等程序将数字手动转录成报告。
使用打印机的实验室中的数据流如下所示：
1、打印分析仪器生成的结果理论上。一些有限的元数据，只要保存在仪器中，就可以添加到打印输出中。
2、然后，打印的记录被用于使用Excel等程序将数字手动转录成报告。
3、在某些情况下，会对报告的错误进行双重检查，并且可能会对一些结果进行重新计算，以检查它们是否可信。有些记录还需要第二个人来检查，即“四只眼睛原则”。
确保可追溯性、抄写错误风险低、称重过程的效率、元数据的传输、无纸化实验室和审计跟踪、集中式数据存储、电子签名以及数据的完整性。自动样品数据传输手动称重数据传输实验室中的数据流，称重结果记录并存储在打印输出上，消除了一个抄写误差源。然而，使用手动复制/粘贴进行进一步的数据处理仍然存在抄写错误和丢失元数据的风险。如您所见，打印结果消除了我们在终端屏幕上阅读和记录结果时固有的错误。然而，这仍然是一个手动密集型过程。
这需要大量的时间和精力，使流程容易出错。优点：直接打印是记录和存储测量数据的简单方法，不会出现抄写错误。缺点：这些信息还不能进行数字处理和分析。手动转录仍然是必要的。根据所连接的天平，可包含更多或更少的元数据，例如带有单位、时间和日期的值、样品ID、净重/毛重、皮重和用户名。可以在电脑屏幕上查看称重结果，按日期、仪器、用户或样品进行过滤。
